INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI per i clienti e i fornitori B.F.C. Srl

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti e fornitori persone fisiche, nonché dei legali rappresentanti, dipendenti e collaboratori delle imprese, individuali o in forma associata, clienti o fornitrici della società B.F.C. SOCIETA’ A RESPONSABILITA’ LIMITATA IN SIGLA B.F.C. S.r.l.

1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

   Contitolari del trattamento sono le società del gruppo facente capo a B.F.C. SOCIETA’ A RESPONSABILITA’ LIMITATA IN SIGLA B.F.C. S.r.l., ossia:

   • B.F.C. SOCIETA’ A RESPONSABILITA’ LIMITATA IN SIGLA B.F.C. S.r.l., (codice fiscale 01105840357) con sede legale in San Martino in Rio (RE) Via Mascagni 1/A (tel. n. 0522.695617 – e-mail info@bieffeci.com – PEC antonella@pec.bieffeci.com), in persona di chi la rappresenta.
   • NOVE S.r.l. (codice fiscale 02520680352) con sede legale in San Martino in Rio (RE) Via Mascagni 1/A (tel. n. tel. n. 0522.695617 – e-mail info@bieffeci.com – PEC. nove@pec.it), in persona di chi la rappresenta.

   I Contitolari stabiliscono, tramite accordo interno, le rispettive responsabilità circa gli obblighi derivanti dalla normativa e gli esercizi dei diritti dell’interessato. Il contenuto essenziale dell’accordo è a disposizione dell’interessato contattando chiunque dei Contitolari ai recapiti indicati.

2. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

   Poiché per la natura del trattamento descritto dalla presente informativa, e in genere di tutti i trattamenti posti in essere dai Contitolari, non risulta essere obbligatoria la nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RDP) ai sensi dell’art. 37 Reg. UE 2016/679, a seguito di valutazione del rischio per gli interessati in relazione alla natura dei dati trattati e alle finalità del trattamento, non si è proceduto alla nomina di tale figura.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

   Il Trattamento è giustificato:

   • relativamente ai dati dei clienti o dei fornitori persone fisiche, dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
   • relativamente ai dati dei legali rappresentanti, dipendenti e collaboratori delle imprese, individuali o in forma associata, clienti o fornitrici della società, dal legittimo interesse del Contitolare a mantenere i contatti con i soggetti incaricati dai propri clienti o fornitori alla gestione dei rapporti commerciali, nonché a verificare l’identità dei soggetti che hanno la rappresentanza legale degli stessi, o ne sono preposti ai negozi o agli uffici;
   • relativamente agli indirizzi e-mail dei clienti, dal legittimo interesse del Contitolare all’invio di messaggi promozionali aventi a oggetto beni e servizi analoghi a quelli già acquistati, così come previsto dall’art. 130, comma IV D.lgs. 196/2003 e dal considerando 47 e art. 6,
     lettera f) Reg. (UE) 679/2016;
   • in ogni caso, dalla necessità di adempiere gli obblighi legali o fiscali cui il Contitolare è soggetto.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

   I dati raccolti verranno trattati al solo fine di dare esecuzione alle misure contrattuali o precontrattuali richieste dall’interessato, ovvero di interagire con i soggetti incaricati della rappresentanza legale delle imprese clienti o fornitrici, o preposti ai negozi o agli uffici delle stesse, nell’ambito dei rapporti precontrattuali o contrattuali in essere tra il Contitolare e le imprese di cui gli interessati hanno la legale rappresentanza, o presso le quali sono occupati o impiegati, ai fini di marketing diretto (c.d. soft spam) per l’invio, a chi già cliente, di messaggi promozionali aventi a oggetto beni e servizi analoghi a quelli già acquistati, nonché al fine di adempiere a tutti gli obblighi di Legge.

5. TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI

   I dati raccolti potranno riguardare, per tipologia e a fine esemplificativo: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale), recapiti
   (indirizzi di residenza, domicilio, numeri di telefono, indirizzi mail e P.E.C.), dati bancari.

6. CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI

   La mancata comunicazione dei dati potrebbe rendere impossibile per il Contitolare l’adempimento degli obblighi precontrattuali o contrattuali in
   essere con gli interessati o le imprese presso cui gli interessati sono occupati, o di cui hanno la legale rappresentanza.

7. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

   Il trattamento non contempla processi decisionali automatizzati.
   Non è previsto il trasferimento di dati all’esterno dell’U.E. o a Organismi Internazionali.

8. DURATA DEL TRATTAMENTO

   I dati saranno conservati dal Contitolare del trattamento per 10 (dieci) anni a decorrere:

   • dalla cessazione rapporto precontrattuale ovvero contrattuale in essere tra il Contitolare e il cliente o fornitore persona fisica; oppure
   • dalla cessazione rapporto precontrattuale ovvero contrattuale in essere tra il Contitolare e l’impresa di cui gli interessati hanno la legale rappresentanza, ovvero presso le quali sono occupati o impiegati; oppure
   • dal momento in cui il Contitolare avrà notizia che l’interessato non mantiene più rapporti con il suo fornitore o cliente, in quanto è cessata la legale rappresentanza, ovvero l’interessato non è più preposto ai negozi o agli uffici di questi ultimi.

9. DESTINATARI DEI DATI

   Sono nominati Responsabili del Trattamento:

   • Studio 6 S.a.s. di Sassi & C. (codice fiscale 00538090358) con sede legale in Reggio Emilia (RE) Viale Regina Margherita n. 18/1 (tel.0522.517494 – fax 0522.586003 – e-mail studio6@studio6sas.it – PEC studio6@pec.studio6sas.it), ai fini della tenuta della contabilità;
   • Sig. Maurizio Papi (codice fiscale PPAMRZ58B11D037G), Via Roma, 82, San Martino in Rio (RE) (tel. 0522 605465 – e-mail m.papi@assicoopemilianord.it) al fine della negoziazione dei contratti preliminari di compravendita.
   • Soolid di Alberti Alberto & C. S.n.c. (codice fiscale 01939990352) con sede legale in Correggio (RE) Via M. Buonarroti n. 1/e (tel. 0522642740 – fax 0522 643785 – PEC pec@pec.soolid.it), al fine della gestione dell’applicativo aziendale.

   I dati personali raccolti potrebbero essere comunicati a ulteriori soggetti terzi, quali imprese o professionisti, nonché Pubbliche Amministrazioni nel limite delle finalità per cui è operato il trattamento.
   I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale dei Contitolari, che agisce sulla base delle istruzioni e secondo le modalità da questi ultimi impartite, nel rispetto delle finalità e delle modalità del trattamento.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

    Si informa l’interessato che è suo diritto, nei limiti del Regolamento:

    1. ottenere dal Contitolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali trattati;
    2. ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del Trattamento che li riguarda;
    3. opporsi al Trattamento;
    4. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e a trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento;
    5. proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home).

I diritti di cui sopra, a eccezione del diritto a proporre reclamo, possono essere esercitati contattando qualunque del Contitolari del Trattamento ai recapiti sopra riportati, preferibilmente all’indirizzo di posta elettronica info@bieffeci.com. Il Contitolare provvederà a riscontrare l’interessato nel termine di 30 giorni dalla richiesta. San Martino in Rio (RE), li 13.01.2020